طبق الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة تجربة العمل عن بعد بداية من اليوم الثلاثاء 12 سبتمبر 2023، ويطبق النظام بمعدل العمل يوم واحد من المنزل أسبوعيا وذلك لعدد من الإدارات المركزية في الجهاز، ويقوم الجهاز بتسليم جميع الموظفين في الإدارات أجهزة ” تابلت” أو ” لاب توب” و APN” شبكة اتصال مؤمنة”، مع التأكد من جاهزية منظومة العمل الداخلي الرقمي والبنية التحتية المعلوماتية من خلال اختبارها لمدة كافية.
عمل 5 سنوات
أكد الدكتور صالح الشيخ، رئيس الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة، أن قرار العمل من المنزل جاء نتيجة لعمل استمر لمدة 5 سنوات، لافتا إلى أن الجهاز نفذ مشروع الذاكرة المؤسسية والذي تم من خلال تحويل ملفات الجهاز سواء الأرشيفية أو الحالية إلى نسخ إلكترونية، وذلك للتمهيد لرقمنة العمل وإلغاء التعامل الورقي داخل الجهاز، مؤكدا أن العمل انتهى بالفعل من رقمنة ما يزيد عن 18 مليون مستند بالتوازي مع إنشاء منظومة العمل الداخلي الرقمي المدعم بأرشيف رقمي يضم المستندات الموجودة بالجهاز، حتى أصبحت المنظومة هي الآلية الرقمية للعمل داخل الجهاز بدلا من العمل الورقي، وهو ما ساعد على إعادة هندسة إجراءات العمل.
التراسل المؤسسي الرقمي
أشار رئيس الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة إلى أنه في إطار استكمال منظومة رقمنة العمل، أنشأ الجهاز منظومة التراسل المؤسسي الرقمي للربط بينه وبين وحدات الجهاز الإداري للدولة، وأنه قد تم بالفعل الربط مع عدد من الجهات التي تلقى الجهاز من خلالها 10 آلاف و663 مراسلة خلال شهر أغسطس الماضي فقط، مضيفا إلى أنه جاري حاليا متابعة تقدم العمل عبر منظومة العمل الداخلي الرقمي في باقي الإدارات، وأنه بمجرد التأكد من جاهزيتها ستنضم للإدارات التي ستعمل يوما عن بعد بشكل أسبوعي، إلى جانب متابعة وتقييم أداء الإدارات التي سيبدأ تنفيذ القرار بها للتأكد من سير العمل بصورة جيدة.
تقييم الأداء
أكد رئيس الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة أن منظومة العمل الرقمية سواء الخاصة بالذاكرة المؤسسية الرقمية أو منظومة العمل الداخلي الرقمي أو التراسل المؤسسي الرقمي، تتم بواسطة أبناء الجهاز، وأنه تم تطويرها بواسطة العاملين بها، بداية من إعادة هندسة الإجراءات مرورا بتطوير دورات العمل وانتهاء تطوير التطبيقات الالكترونية وتنفيذها واختبارها.
التعليقات